①活動する場所を決めよう

 自分たちがボランティア活動する場所を決めましょう。緑化推進委員会で支援する場所は、県道と県管理国道、県管理河川になります。

 もし、市町村道などの対象外の場所でも自治体ごとにボランティア制度を採用している場合もありますのでその場合は当該

自治体の担当課をご紹介します。

 

②一緒に活動するメンバーを集めよう

 ボランティアに登録するには5人以上のメンバーが必要です。自治会や老人クラブ、サークル、家族、友人などメンバーの用件はありません。

 活動する際に不参加であったり、予定していないメンバーが増えた場合でも支援対象になりますので多くの方のご参加をよろしくお願いします。

③申請書を提出しよう

 ボランティア申請書に記入して本島は緑化推進委員会、宮古地区は宮古森林組合、八重山地区は八重山森林組合に提出してください。

 提出後、申請内容の確認や活動場所の現場確認を行い、土木事務所の確認を経て、緑化推進委員会より活動承認通知を送付します。

④実際にボランティア活動をしよう

 道路ボランティアは年4回以上、河川は年2回以上の活動をお願いします。消耗品の提供はありますが予算の範囲内での提供となります。

 活動後のゴミ回収については連絡後に回収します。周囲に散乱しないよう安全な場所に集積してください。

⑤活動報告をしよう

 活動期間は1月~12月となっており、12月末に活動報告書を作成し、支援センターまで提出をお願いします。1月末までに提出が無い場合、報償金の振込(3月末予定)が出来ませんので期日内での提出をお願いします。

 報告書の提出と一緒に翌年の活動計画書も提出していただくと活動継続として申請書様式1が不要になるので同時の提出お

願いします。